Apa Sih Management Proyek ?

Asslamu'alaikum Wr. Wb

Gambar 1.1 Management Project

PENGERTIAN
SleepingCodings - Management Project adalah disiplin untuk memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup kerja tim untuk mencapai tujuan tertentu dan memenuhi kriteria keberhasilan yang spesifik.

MANFAAT MANAGEMENT PROYEK
1. Dapat mengerjakan suatu Proyek dengan jangka waktu yang pas (tidak keluar dari target).
2. Dapat memecahkan masalah dengan mudah
3. Mempunyai Perencanaan yang Matang
4. Mempermudah Kerja Tim maupun Individu

MANAGEMENT PROYEK 4P
Management Proyek 4P disini di temukan oleh sebuah Studi Baru, 4P ini cukup untuk menggambarkan budaya yang ada dalam kerja tim (tim proyek) :
 1. P untuk Rencana => Di sini merupakan suatu aktivitas yang di lakukan sebelum kita melakukan suatu proyek maka dari kita sebut sebagai Perencanaan atau bisa juga Peramalan.
 2. P untuk Proses => Nah, Disini merupakan suatu aktivitas ketika kita sudah melakukan perencanaan dan kita sudah memulai pekerjaan tersebut. Sebagaimana didokumentasikan dengan baik di PMBOK ( Project Management Book of Knowledge ), proyek sebagian besar terdiri dari serangkaian proses yang telah ditentukan dan terstruktur dengan baik.
 3. P untuk Orang => Nah, disini Orang merupakan komponen penting dari pelaksanaan dinamika proyek.Nah, dari sinilah kita bisa menilai apakah proyek akan berjalan lebih cepat dari planning atau jangka waktu yang telah di tentukan atau malah kelewat dari jangka waktu yang telah di tentukan, nah masalah ini akibat dari SDM yang kurang.
 4. P untuk Tenaga (Power) => Menggambarkan semua yang ada di dalam diri atau benak / hati, yang mengakibatkan seseorang mengambil sebuah keputusan dan lain".

KELOMPOK PROSES
Nah, ini proses-proses  management proyek :

• Inisiasi
• Perencanaan
• Produksi atau eksekusi
• Pemantauan dan pengendalian
• Penutupan

Gambar 1.2 Management Proyek

1. INISIALISASI
Inisialisasi merupakan pemahaman tentang lingkungan bisnis dan memastikan bahwa semua kontrol yang diperlukan dimasukkan ke dalam proyek. Setiap kekurangan harus dilaporkan dan sebuah rekomendasi harus dibuat untuk memperbaikinya. Tahap inisiasi harus mencakup rencana yang mencakup bidang berikut ini: 

a.) Menganalisis kebutuhan / kebutuhan bisnis dalam tujuan yang terukur 
b.) Meninjau operasi saat ini 
c.) Analisis keuangan tentang biaya dan manfaat termasuk anggaran 
d.) Analisis pemangku kepentingan , termasuk pengguna, dan personil pendukung untuk proyek tersebut 
e.) Piagam proyek termasuk biaya, tugas, kiriman, dan jadwal 
f.) Analisis SWOT kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman terhadap bisnis
 
 2. PERENCANAAN 
Setelah tahap Inisialisasi, yaitu Perencanaan, Nah Tujuan utamanya adalah merencanakan waktu, biaya dan sumber daya secara memadai untuk memperkirakan pekerjaan yang dibutuhkan dan untuk mengelola risiko secara efektif selama pelaksanaan proyek. Seperti pada kelompok proses Inisiasi, kegagalan untuk merencanakan secara memadai sangat mengurangi peluang proyek untuk berhasil mencapai tujuannya.

Perencanaan proyek umumnya terdiri dari :

• Menentukan bagaimana merencanakan (misalnya berdasarkan tingkat detail atau perencanaan Rolling Wave ).
• Mengembangkan lingkup pernyataan.
• Memilih tim perencanaan.
• Mengidentifikasi kiriman dan menciptakan struktur rincian kerja .
• Mengidentifikasi kegiatan yang diperlukan untuk menyelesaikan kiriman tersebut dan menjajarkan aktivitasnya dalam urutan logisnya.
• Memperkirakan kebutuhan sumber daya untuk kegiatan.
• Memperkirakan waktu dan biaya untuk kegiatan.
• Mengembangkan jadwal.
• Mengembangkan anggaran.
• Perencanaan risiko.
• Mengembangkan langkah-langkah penjaminan mutu.
• Mendapatkan persetujuan resmi untuk mulai bekerja.

3. PELAKSANAAN

Nah, untuk Pelaksanaan ini Saatnya mengeksekusi kita harus tahu apa istilah yang direncanakan yang perlu dieksekusi. Tahapan pelaksanaan / pelaksanaan memastikan bahwa kiriman rencana pengelolaan proyek dijalankan sesuai dengan itu.

4. PEMANTAUN DAN PENGENDALIAN

Pemantauan dan pengendalian terdiri dari proses-proses yang dilakukan untuk mengamati pelaksanaan proyek sehingga potensi masalah dapat diidentifikasi secara tepat waktu dan tindakan korektif dapat diambil, bila perlu, untuk mengendalikan pelaksanaan proyek. Manfaat utamanya adalah bahwa kinerja proyek diamati dan diukur secara teratur untuk mengidentifikasi varians dari rencana pengelolaan proyek.

Pemantauan dan pengendalian meliputi :

• Mengukur kegiatan proyek yang sedang berlangsung ('di mana kita berada');
• Memantau variabel proyek (biaya, usaha, ruang lingkup, dll.) Terhadap rencana pengelolaan proyek dan baseline kinerja proyek ( seharusnya seharusnya );
• Mengidentifikasi tindakan korektif untuk mengatasi masalah dan risiko dengan benar ( Bagaimana kita bisa kembali ke jalur yang benar );
• Mempengaruhi faktor-faktor yang dapat menghindari kontrol perubahan terpadu sehingga hanya perubahan yang disetujui yang diterapkan. 

5. PENUTUPAN
Penutupan mencakup penerimaan formal proyek dan akhirannya. Kegiatan administrasi meliputi pengarsipan file dan dokumentasi pembelajaran.

Fase ini terdiri dari :

• Penutupan kontrak : Lengkapi dan selesaikan setiap kontrak (termasuk penyelesaian barang terbuka) dan tutup setiap kontrak yang berlaku untuk proyek atau tahap proyek.
• Tutup proyek : Selesaikan semua aktivitas di semua kelompok proses untuk menutup proyek atau tahap proyek secara formal

Juga termasuk dalam tahap ini adalah Post Implementation Review. Ini adalah fase penting dari proyek bagi tim proyek untuk belajar dari pengalaman dan menerapkannya pada proyek-proyek masa depan. Biasanya Tinjauan Pelaksanaan Post terdiri dari melihat hal-hal yang berjalan baik dan menganalisis hal-hal yang berjalan buruk dalam proyek untuk menghasilkan pelajaran.

KESIMPULAN
Nah, kesimpulan yang dapat diambil dari Management Proyek ialah kita di beritahukan bahwa untuk melakukan dan mengerjakan sebuah Proyek kita harus mengidentifikasi setiap permasalahan yang perlu kita identifikasi agar sewaktu kita melakukan / melaksanakan Proyek kita sudah menduga dan dapat mengatasinya dengan cepat. 


Semoga Bermanfaat ~



REFERENSI
=> wiki

Wassalamu'alaikum Wr. Wb